兵庫県建設国民健康保険組合 建設産業に従事する組合員と家族の健康を守るための保険組合です
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個人情報保護について

個人情報保護に関する基本方針について(プライバシーポリシー)

 兵庫県建設国民健康保険組合(以下「組合」という。)は、国民健康保険法に基づき、被保険者の保険給付や保健予防活動等の国保事業を行っております。
 組合では、これまでも被保険者の個人情報の保護には充分慎重に取扱ってきましたが、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)の施行に伴い、関係法令及び個人情報保護に関するガイドラインを踏まえ、現行の個人情報保護方針に特定個人情報に関する記述を追記し、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を取り扱うこと並びに本個人情報保護方針を厳正に遵守します。
1. 個人情報の収集・利用について
(1) 組合は、個人情報の収集にあたり、国民健康保険法等で収集が義務付けられている場合を除き、被保険者に対し、収集目的を明らかにし、あらかじめ同意をいただいた上で、ご提供していただきます。
(2) 組合は、被保険者からご提供いただいた個人情報を、被保険者の健康の保持・増進等被保険者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。
(3) 個人情報は、特定個人情報も含みます。特定個人情報は、個人番号(個人番号に対応し、当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。)をその内容に含む個人情報を指します。 法令の定める業務範囲の手続において、個人番号の記入欄のある様式を用いて得られた情報については、様式に個人番号の記入がない個人情報も特定個人情報と同様に取扱います。
2. 第三者への提供について
 組合は、個人情報の提供については、同意を頂いた利用目的の達成に必要な範囲内において提供を行います。また、法令等で定められた場合を除き、目的外利用や第三者提供を行わないこととし、そのための措置を講じます。
 特定個人情報については、下記の(1)(2)以外の場合は、利用目的の範囲を超えて、利用しません。

(1) 番号法第9条第4項の規定に基づく場合
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、本人の同意があり、又は本人の同意を得ることが困難である場合
3. 個人データの共同利用
【1】
組合は、被保険者の資格管理及び健康管理等を効率的・効果的に行うため、次の業務を遂行する場合に限り、被保険者の個人データを母体労働組合である各支所・支部と共同利用する場合があります。
(1) 被保険者の保険料徴収
(2) 被保険者証の交付・訂正・抹消
(3) 現金給付
(4) 労災・給付制限等による返還請求事務及び第三者行為の求償事務対応
(5) 保健事業
(6) その他国保組合の運営に関する事業
【2】
組合は、県連が行う医療共済の事業を行う場合に限り、次の各号に関する組合員の情報を県連と共同利用することができる。
(1) 氏名
(2) 被保険者証番号
(3) 住所
(4) 診療年月
(5) 保険医療機関名
(6) 一部負担額
(7) 振込口座
4. 開示
 組合が保有する個人データについて、被保険者から開示を求められた場合は、原則として開示します。なお、次の場合は、個人データを開示しないことがあります。

(1) 本人又は第三者の生命、財産、その他の権利利益を害するおそれがあるとき。
(2) 組合業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき。
(3) 開示することが、他の法令に違反することとなるとき。
5. 訂正・利用停止・削除等
 組合は、被保険者から個人データの訂正、利用の停止又は削除を求められた場合で、その理由が適正であると認められたときは、求めに応じ個人データの訂正、利用の停止又は削除を行います。なお、個人データの訂正、利用の停止又は削除ができない場合は、その理由を説明します。
6. 法令等の遵守について
 組合は、個人情報保護及び特定個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
7. 安全管理措置について
 組合は、加入者の個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいを防止し、安全で正確な管理に努めます。
8. 担当窓口
 個人情報に関する相談、苦情、保有個人データの開示、訂正、利用停止及び削除等個人に関する問い合わせ先は、兵庫県建設国民健康保険組合の事務局長とします。
〒652-0816 神戸市兵庫区永沢町4丁目1-6
兵庫県建設国民健康保険組合
TEL 078−575−0012
FAX 078−576−8967


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